Veel mensen vergaderen wat af. Niet altijd loopt de vergadering naar wens. Dit levert ergernissen op. Hieronder staan 10 veelvoorkomende vergaderproblemen. De volgorde is willekeurig. Deze problemen hebben soms betekenis voor jou of voor alle deelnemers aan de vergadering. Loop de lijst individueel eens langs en maak ze eens bespreekbaar.
Problemen bij de vergadering
- De deelnemers wijken nodeloos af van het onderwerp van de vergadering.
- Het doel van de vergadering is niet duidelijk. Wil je informeren, een mening vormen of besluiten nemen?
- Bij de vergadering zijn mensen aanwezig die er eigenlijk niets te zoeken hebben. Dat leidt af.
- De vergadering wordt door de deelnemers slecht voorbereid. De vergaderstukken worden soms pas tijdens de vergadering uitgedeeld.
- Er wordt niets gedaan met de uitkomsten van de vergadering.
- De deelnemers willen vooral zichzelf graag horen praten en luisteren slecht naar de anderen.
- Enkele deelnemers reageren ‘allergisch’ op elkaar. Men bevraagd elkaar niet naar zijn mening, maar gaat meteen in discussie of reageert non-verbaal.
- Te weinig of geen inbreng van individuele leden. Sommige mensen zitten bij de vergadering, maar zeggen bijna niets.
- De vergadering begint altijd te laat.
- Er is een gebrek aan orde en rust in de vergadering; er wordt te weinig geluisterd.
Als je constateert dat de bovenstaande vergaderproblemen ook bij jouw overleggen voorkomen, ga er mee aan de slag. Bespreek de problemen, evalueer de samenwerking in de vergadering of vraag om een vergadercoach als je wil dat een ander eens meekijkt naar jouw vergadering. Je kunt ook een Training vergaderen volgen. Meer informatie hierover vind je hier.