Zo nu en dan moet je iets presenteren. Niet iedereen schut een presentatie zo uit zijn mouw. Wat ga je precies zeggen en hoe voorkom je dat je over de hoofden van je toehoorders heen praat? Als je een presentatie moet houden let dan op de volgende punten:
De voorbereiding
Een presentatie moet je goed voorbereiden. Let op:
- Het doel van de presentatie
- Je publiek
- Omstandigheden
- Aan de slag
- Informatie verzamelen
- De opbouw van het verhaal
Doel: wat wil je bereiken?
- Informatie geven?
- Mening geven?
- Overtuigen?
- Oproepen tot actie?
- Iemand huldigen?
- Vermaak?
Publiek
- Wat weten ze van het onderwerp
- Aansluiten bij hun ervaringen
- Waar liggen hun interesses?
- Verwacht je steun of tegenstand?
- Omstandigheden
- Grootte publiek
- Opstelling van de zaal
- Beschikbare tijd
- Is er een beamer?
Informatie verzamelen
- Ordenen
- Uitschrijven (hoeft niet)
- Controleren hoe lang het duurt
- Schrappen
- Steekwoorden (kaartjes?)
- Oefenen
- Met een collega praten,
- met iemand bellen,
- uit vergaderstukken, uit de krant……
- let op inleiding, kern betoog en conclusie
- Gebruik een logische volgorde
- Vertel in het begin waar je het over gaat hebben en vat je verhaal aan het eind samen.
- Oefen om te kijken of je indeling past in de tijd die je hebt.
- Let op je stem
- Let op je houding
- Denk aan je non-verbale communicatie
- Oefen voor de spiegel